Budget

Vi har ikke offentliggjort et budget på hjemmesiden. Det skyldes primært vi ønsker at holde hjemmesiden overskuelig og kortfattet.

Det er dog vores holdning at det er god skik at offentliggøre hovedtræk i ens budget så spillerne kan se nogenlunde hvad deres penge går til, så det følger hermed.

Bemærk at et budget er en plan – som tiden skrider frem kan vi meget vel ændre i planen i takt med at vi får nye ideer og tanker, at deltagerantallet bliver større eller mindre end forventet eller andre omstændigheder giver os grund til at gentænke vores plan. Således er et budget ikke et løfte om hvordan pengene fordeles men et arbejdsredskaber for arrangørerne.

Med det i mente vil jeg beskrive den omtrentlige, procentvise fordeling af udgifterne ved 300 deltagere.

• 43% anvendes til mad. Primært maden under scenariet til spillerne, men også mad til opsætning og mad til arrangører og hjælpere.
• 10% bruges på transport. Leje af varevogn, brændstof og kørsel i private biler.
• 1% er nok til reklame. Vi regner med at krigslive i høj grad sælger og derudover har vi en række gratis tiltag.
• 7% anvendes til organisation. Det er locationscouting, kontorhold, forkælelse af arrangørerne og dem som hjælper.
• 16% dækker vores udgifter til location. Toiletter, vand, affaldshåndtering, brænde, værktøj mm.
• 14% bruges til at lave effekter til spillet. Store svampe, kugle-og-kæder, kort og andre dekorative og funktionelle genstande som arrangørerne producerer og stiller til rådighed.
• 9% er afsat til udforudsete udgifter. Hvad vi ikke bruger på uforudsete udgifter bliver det overskud, som går i TRoAs kasse.

Der er ikke budgetteret med et overskud. Det er ikke vores hensigt at lave penge til foreningen, men at lave et godt arrangement. Et eventuelt overskud bliver i form af effekter lavet til scenariet samt den del af de uforudsete udgifter, vi ikke får brugt.